Vous avez créé votre micro entreprise. Vous ne savez pas quels logiciels prendre pour gérer votre activité en ligne ou pas. Vous avez peur de faire le mauvais choix. Pas de panique, nous allons vous donner toutes les informations au sein de cet article !
Quels sont les critères de choix ?
De façon générale je vous conseille la solution SaaS constitue un logiciel directement utilisable sans une installation au préalable. Les serveurs de l’entreprise n’ont ainsi pas besoin d’un terminal supplémentaire ou d’une implémentation d’application. Pour vous servir d’un logiciel SaaS, vous n’avez besoin que d’un accès à internet et de vos codes d’accès à votre compte.
En effet, en collaboration avec l’éditeur de logiciel, vous créez des comptes pour chaque employé de l’entreprise ayant besoin d’accéder aux informations du système. Le compte est unique et personnel avec des niveaux de sécurité et d’accès variables.
Les applications hébergées et gérées par l’éditeur de logiciel SaaS restent disponibles et accessibles à tout moment et partout.
La sécurité et le coût
Pour toute solution informatique, la notion de sécurité fait partie des principaux critères de choix. Avec le système SaaS, vous bénéficiez d’un cryptage et d’une sécurisation de vos données à un niveau très élevé. Le niveau de sécurisation offert dépasse de loin les niveaux habituellement obtenus pour des serveurs internes ou d’autres solutions informatiques.
De plus, vous n’avez aucune donnée stockée en interne, ce qui en soi constitue un réel avantage quant aux intrusions numériques dans les entreprises.
Cette solution participe aussi à une optimisation de vos frais de gestion numérique et de gestion de l’entreprise en général. En effet, le prix de l’abonnement est fixe avec toute la gestion et la maintenance incluses. Vous avez moins à dépenser sur le long terme tout en améliorant votre système informatique.
La facilité d’accès
Avec un hébergement dans le cloud et l’absence d’un support implémenté dans vos locaux pour interagir avec le logiciel, le système demeure accessible partout. Vous pouvez y accéder quand vous le voulez, où vous le voulez et depuis n’importe quel terminal de votre choix (smartphone, ordinateur, etc.). Vous n’avez besoin que d’être connecté à internet.
L’économie de temps
Un autre avantage de ces logiciels est que la maintenance, les corrections, les mises à jour, etc., sont entièrement assurées par l’éditeur de logiciel. Les équipes informatiques n’ont donc pas à se soucier du bon fonctionnement du système. Elles pourront se consacrer sur le réseau informatique interne de l’entreprise.
De plus, la majeure partie des manipulations clés du système sont réalisées de manière automatique. Ce qui constitue un important gain de temps tant pour les équipes internes que pour votre fournisseur.
Les catégories de logiciels
Il existe une multitude de logiciels qui fonctionnent sous le mode SaaS. Le point commun demeure l’aide qu’ils apportent au développement de votre entreprise. De par leurs fonctionnalités et leur flexibilité, on aboutit à une gestion plus facile et pratique de différents secteurs au sein de votre entreprise.
D’un éditeur de logiciel SaaS à un autre, vous retrouvez différentes formes de logiciels SaaS avec des offres différentes et destinées à des domaines différents. On retrouve de ce fait les logiciels :
- Pour la comptabilité,
- Pour les relations clients,
- Pour la facturation,
- Pour l’assistance clientèle,
- Pour la gestion des vidéos,
- Pour les ressources humaines,
- Pour la collaboration,
- Pour la gestion d’entreprise, ou de projet,
Il en existe bien d’autres
Nous allons certains d’entre eux qui sont indispensables pour votre micro entreprise.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Dès que nous auront un nouveau logiciel, nous le rajouterons
Logiciel de gestion : Abby
Il permet de gérer votre micro entreprise de A à Z
Vous pouvez gérer :
Vos clients
La facturation
Votre compte Abby est relié avec votre compte bancaire
Il est possible de faire votre déclaration à l’Urssaf directement avec le logiciel
Suite bureautique : Microsoft 365
Vous utilisez Word et Excel les indispensables, il existe la suite office pour 7 euros par mois
Suite bureautique : Microsoft 365
Vous utilisez Word et Excel les indispensables, il existe la suite office pour 7 euros par mois
Suite bureautique : Google Workspace
Avec la suite Google Workspace vous avez :
Gmail : messagerie.
Drive : espace de stockage.
Meet : des visioconférences sécurisées pour votre entreprise.
Calendar : gestion de votre emploi du temps.
Chat : simplifié vos conversations professionnelles.
Jambord : mettez vos idées en forme.
Docs : équivalent de Word
Sheets : Equivalent d’Excel.
Slides : équivalent de PowerPoint.
Keep : est un bloc note
Sites : vous permet de créer des sites internet
Forms : créer des formulaires.
Le tarif débute à 4.68€ par mois.
Suite photos : Affinity
Si vous n’avez pas le budget pour la suite adobe voici l’équivalent la suite Affinity mais avec moins de fonction environ 150 euros les trois logiciels Pour mac et Windows.
Images : Canva
Canva est un outil indispensable pour créer des affiches, flyers, couvertures de livres, logos, bannières et bien d’autres.
Il fonctionne en glisser déposer.
Espace de travail : Rambox
Regrouper vos applications et travailler d’un seul endroit avec Rambox
Développer et gérer votre activité en ligne : Koonéo
Si votre activité est en ligne. Que vous soyez entrepreneur, infopreneurs, Coach, Formateurs ou commerçants, cette plateforme est faite pour vous. Elle vous permet de vendre, développer et gérer votre activité.
L'outil tout-en-un pour lancer votre business en ligne : Système.io
Avec systeme.io vous pouvez :
Créer des tunnels de ventes
Faire de l’automatisation marketing
Envoyer des newsletters
Créer des formations en ligne
Créer des landing pages
Créer des sites web
faire de l’affiliation
Espace de travail : Notion
Créer votre espace de travail pour plus de productivité.
vidéoconference: Zoom
Faire des réunions à distance grâce à la vidéo conférence.
Gestionnaire de fiche d'établissement : Google business
Si vous avez une entreprise, un business en ligne, je vous conseille fortement de remplir la fiche Google my business. Elle a pour but de rendre votre activité visible sur internet.
Sauvegarde de documents : Pcloud
Sauvegarder ses documents personnels ou professionnels est très important. Que feriez-vous si vous deviez tout perdre des jours de travail envolé ?
Pcloud est sans doute l’un des meilleurs sites de sauvegarde en ligne.
Après les avoir tous testés il est très simple d’utilisation et rapide contrairement à d’autres.
Automatiser vos Worlflows : Zapier
Les journées ne font que 24 h00, vous n’avez pas assez de temps pour tout faire. Pourquoi ne pas automatiser vos taches avec Zapier.
Après les avoir tous testés il est très simple d’utilisation et rapide contrairement à d’autres.
Capture de vidéo : Screencastomatic
Ce logiciel est très utile pour capturer vos vidéos pour faire des formations par exemple à partir de 4.00 $ par mois.
Autorépondeur: Sendinblue
Sendiblue vous pouvez envoyer 300 emails par jour gratuitement, au-delà il faudra payer un abonnement.
Par contre, vous n’avez aucune limite dans le nombre de contacts.
Création de site internet : WordPress
WordPress est le CMS le plus connu et le plus utilisé dans le monde. 43.3 % de sites mondiaux sont créés avec WordPress, n’utilisez rien d’autre.Je l’utilise tous les jours.
Réception des paiements : Stripe
Stripe vous permets de recevoir le paiement de votre article moyennement une commission
Réception des paiements : Paypal
Paypal vous permets de recevoir le paiement de votre article moyennement une commission.
Logiciels d’E-réputation : Mention.net
Une des solutions d’eRéputation les plus complètes du marché pour surveiller sa marque, ses concurrents, ses mots clés…
Vous avez une version gratuite.
Logiciel transmis par Monsieur Frédéric Canevet du blog conseilsmarketing.fr
Correcteur d'orthographe : Scriben
Logiciel en mode SAAS pour corriger vos fautes d’orthographe en ligne
Nous sommes arrivés au terme de cet article. Il sera mis à jour continuellement. Si vous souhaitez des renseignements sur un logiciel en particulier, qu’il soit dans la liste ou pas. Merci de me contacter sur la page de contact ici.https://secalogi.fr/contactez-nous/